Estimado cliente,
En seguimiento del trámite de Registro de Transparencia y Beneficiarios Finales y con el fin de mantenerlo informado de las disposiciones que rigen esta obligación, nos permitimos indicarle lo siguiente:
El pasado 31 de Marzo del 2022, la autoridad competente emitió el comunicado CD-008-2022 mediante el cuál informa que todos los poderes especiales otorgados fueron deshabilitados y que las declaraciones que deban ejecutarse a través de un apoderado especial deberán estar respaldadas con un nuevo poder.
En razón de lo anterior y con la finalidad de cumplir en tiempo y forma la obligación, el equipo encargado estará elaborando los documentos correspondientes para otorgar:
- Un poder especial para el envío de la declaración 2022
- Un poder generalísimo expresamente limitado a la presentación de declaraciones de beneficiarios finales, el cual podrá ser revocado por la(s) compañía (s) en cualquier momento y se mantendrá válido para todos los futuros periodos sin necesidad de renovarlo anualmente. Este poder evitará tener que otorgar un poder especial año con año que pareciera que es lo que pretenden nuestras autoridades.
El costo de este trámite es adicional al monto cotizado por declaración, y será de $150 + IVA + $110 de gastos.
Lamentamos la disconformidad que esto pueda generar, pero es un cambio inesperado comunicado a destiempo por las autoridades.
Para cualquier duda respecto del proceso o cualquier ayuda que requiera, quedamos a su disposición al correo rbf@bdo.cr
Atentamente,
El Equipo de BDO Legal
Register of Transparency and Ultimate Beneficiary Owners: Ordinary Annual Declaration
Dear client,
To follow up the process of the Registry of Transparency and Ultimate Beneficial Owners and to keep you informed of the provisions governing this obligation, we would like to inform you of the new regulations in this regard:
On March 31st, 2022, the competent authority issued the statement CD-008-2022 informing that all granted special powers of attorney were disabled and that the declarations that must be executed through a special attorney-in-fact must be supported by a new power of attorney.
As a result of the foregoing and in order to comply with this obligation in a prompt and timely manner, the team in charge will be preparing the corresponding documents to grant:
- A Special Power of Attorney for the submission of the 2022 declaration
- A Full Power of Attorney explicitly restricted to the submission of Ultimate Beneficial Owners declaration, which can be revoked by the company(ies) at any time and will be valid for all future periods without the need for annual renewal. This power of attorney will avoid the need to grant a special power of attorney year after year, which seems to be the intention of our authorities.
The cost of this process is additional to the amount quoted per declaration and will be $150 + VAT + $110 of expenses.
We apologize for any dissatisfaction this may create, unfortunately, it is an unexpected change announced at an untimely manner by the authorities.
For any doubt regarding the process or any assistance you may require, we remain at your disposal at the following e-mail address: rbf@bdo.cr
Regards,
The BDO Legal Team